|
Вернуться в словарь экономических и финансовых терминов >>
Что такое автоматизированная технология управления
На вопрос "что такое автоматизированная технология управления?" можно ответить следующим образом:
под термином автоматизированная технология управления понимается такая технология управления, при которой весь цикл выполнения управленческой задачи или комплекса взаимосвязанных задач (получение информации, ее анализ, формирование управленческих решений, создание выходных документов или передача результирующих данных по каналам связи) осуществляется на универсальном компьютере или специализированной управляющей ЭВМ.
В отличие от «ручной» технологии управления в автоматизированной нет никакой необходимости в фиксации промежуточных результатов и выводе (на печать, дисплей и т. д.) различного рода внутренних документов, которые не используются при принятии управленческих решений человеком. При этом ответственность за весь цикл обработки информации возлагается на управленца-оператора, вводящего в машинную систему исходные данные для решения задачи, и программиста, разработавшего программу.
В условиях автоматизированной технологии управления весь документооборот сводится к совокупности выходящих за пределы предприятия документов, которые по тем или иным причинам не могут быть заменены машинным носителем с той же информацией или совокупностью данных, передаваемых по каналам связи.
В условиях автоматизированной технологии управления наиболее трудоемкие задачи или их части могут (или даже должны) выполняться автоматически с информированием управленческого персонала лишь при возникновении нештатных (неординарных) ситуаций, требующих принятия решений человеком. Это резко сокращает потребность во внутренних документах и освобождает управленческих работников от рутинной работы «слежения» за состоянием того или иного управляемого параметра.
В отличие от «ручной» технологии управления при использовании автоматизированной может возникнуть проблема персонифицирования ответственности за изменения в информационных массивах и ограничения доступа к ним, и особенно к программам. Решение этой проблемы позволяет создать бездокументную систему управления.
В общем случае автоматизированная технология управления отличается следующими свойствами:
однократный ввод данных в машинную систему управления и их комплексное исполь-зование для машинного решения всех возложенных на эту систему управленческих задач;
автоматическое осуществление всех этапов процесса управления во всех массовых, формализуемых управленческих задачах;
минимум выводимой информации (сигнальная информация — автоматически, справочная — по запросу; проекты машинных решений, готовые выходные документы или передача результата по каналам связи автоматически);
минимум хранимой в памяти ЭВМ переменной и постоянной информации, необходимой для машинного решения управленческих задач, возложенных на универсальный или специализированный компьютер.
Исключение информационных излишеств — одно из свойств автоматизированной технологии управления, для которой автоматизированная база данных (АБД) — это минимум необходимых данных, ограниченный кругом автоматизированных задач управления. Состав и структура АБД определяются автоматизированной технологией, после того как последняя создана, апробирована и принята к практическому использованию.
Непосредственным результатом внедрения автоматизированной технологии является существенное уменьшение бумажной документации. Эта проблема не решается сама собой за счет только массового применения современных компьютеров.
|
|
|
|
